采购公司和项目单位向中意办提交国际招标部分的标书和招标广告样稿，以便招标广告在意大利刊登。中意办审核标书并及时将意见通知采购公司和项目单位。
中意办可指派观察员列席标前会（如有）、开标及评标会议，观察员无投票权。
项目单位及采购公司与意大利/中国卖方签订供货/服务/土建部分合同。中意办审核采购公司呈报的合同，并提交中意联合委员会出具无异议意见后，就合同审核结果向采购公司出具通知书，同时将原件一份抄送中国进出口银行。
